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업무처리 규정 [20151026]


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작성자 최고관리자 작성일17-02-14 17:22 조회2,023회 댓글0건

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업무처리 규정


불기2559(2015)년 10월 26일 제정공포

 

제 1장 총칙

 

제  1조 (목적)

이 규정은 본사 8국 및 불천연구소, 범어연구소, 편집실, 원주실, 채운당 등의 업무 분장과 그 업무처리에 관한 사항을 규정함으로서, 종무의 효율성을 높이는 것을 그 목적으로 한다.

 

제  2조 (적용범위)

25교구 본말사의 업무처리에 관하여는 다른 종법령이나 규정에 특별히 정한 바를 제외하고는 이 규정에 의한다.

 

제  3조 (업무처리의 원칙)

업무처리는 정확성·신속성 및 효율성이 확보될 수 있도록 처리하여야 한다.

 

제 2장 업무 분장

 

제  4조 (총무국 업무)

총무국은 다음의 업무를 담당한다.

1. 각종 회의(종무회의, 월초문도총회, 교구종회, 운영위원회의 등) 관리에 관한 사항

2. 종무원 및(교역직, 일반직) 산하시설장 인사에 관한 사항

3. 문서 수발 및 보관 등 문서관리에 관한 사항

4. 직인 관리에 관한 사항

5. 말사 종무지도감사 및 주지인수인계에 관한 사항

6. 말사주지 인사에 관한 사항

7. 성보관리업무에 관한 사항

8. 징계 및 포상에 관한 사항

9. 제증명 발급에 관한 사항

10. 각종 소송업무 및 법률 자문에 관한 사항

11. 일반직 종무원 연수 및 교육에 관한 사항

12. 교구내 사암연합회에 관한 사항

13. 각종 선거관리에 관한 사항

14. 각종 의전에 관한 사항

15. 법인 설립 및 관리에 관한 사항

16. 부서간 업무 조정에 관한 사항

17. 기타 타국 업무에 속하지 아니한 사항

 

제  5조 (기획국 업무)

기획국은 다음의 업무를 담당한다.

1. 본사 및 교구 예산의 편성에 관한 사항

2. 본사 및 교구의 규정, 규칙 등의 제·개정에 관한 사항

3. 본사 및 교구 사업의 총체적 기획에 관한 사항

4. 본사 및 교구의 장·단기 발전계획 수립에 관한 사항

5. 지방자치단체 및 중앙부처 예산지원 확보를 위한 기획 및 교섭 등의 업무에 관한 사항

6. 본사 통합 전산 시스템 구축 및 관리에 관한 사항

7. 각종 통계 및 자료 수집에 관한사항

8. 말사 전산 관련 지원에 관한 사항

 

제  6조 (교무국 업무)

교무국은 다음의 업무를 담당한다.

1. 교구 재적승 승적관리에 관한 사항

2. 각종 법요 및 의식(의례도감)에 관한 사항

3. 승가대학원,염불원,선원 등 수행·교육기관, 연구소 지원 및 관리 감독에 관한 사항

4. 행자 등록, 교육 및 관리에 관한 사항

5. 교구내 본말사 주지 연수 교육에 관한 사항

6. 본사 교역직 종무원의 연수 및 교육에 관한 사항

7. 각종 수계 업무 및 산림에 관한 사항

8. 교구 재적승 교육에 관한 사항

9. 교구 재적승 승가복지에 관한 사항

10. 불교대학원(가칭)설립 및 운영에 관한 사항

11. 편집실 제반업무에 관한 사항

12. 본사 및 교구 입장 발표 등 기자회견에 관한 사항

13. 언론사 취재 협조에 관한 사항

14. 기자 관리에 관한 사항

15. 외부 촬영 협조 요청에 관한 사항

16. 보도자료 작성 및 배포에 관한 사항

17. 각종 원고(주지스님 법어, 치사, 격려사 등) 작성 및 감수에 관한 사항

18. 본사 및 교구 홍보제작에 관한 사항(홍보물, 홈페이지 등) 

 

제  7조 (재무국 업무)

재무국은 다음의 업무를 담당한다.

1. 본사 및 말사 재산관리에 관한 사항

2. 본사 경리·회계(금전출납, 시재표, 주간 및 월간재정수지 보고 등)에 관한 사항

3. 본사 부동산 관리(각종 계약 및 수납 등)에 관한 사항

4. 본·말사 재산 처분 및 임대 등에 대한 타당성 검토

5. 본·말사 기채승인에 대한 타당성 검토

6. 분담금 배정 및 조정에 관한 사항

7. 본말사 재산(동산, 부동산)관련 민원 회신에 관한 사항

8. 비품, 장비(차량 포함) 관리에 관한 사항

9. 각종 세금 대응에 관한 사항

10. 말사 예결산서 취합에 관한 사항

11. 국고보조사업 집행에 관한 사항

12. 본사 도량(법당, 요사 등) 수호업무에 관한 사항

13. 본사 도량내 방사 배정에 관한 사항

14. 승가대학원, 염불원, 선원 등의 재정지원에 관한 사항

15. 도감 도찰, 원주실, 회계 업무 관리에 관한 사항.

16. 통제소(주간, 야간) 관리에 관한 사항

17. 각종 재난방지에 관한 사항

18. 일반직 종무원의 복무(근태, 휴가, 출장 등) 및 복리후생에 관한 사항

 

제  8조 (사회국 업무)

사회국의 업무는 다음과 같다.

1. 사회활동과 그 부대사업에 관한 사항(통일, 인권, 복지, 여성, 노동, 재해구조 등)

2. 불교사회단체와의 교류 및 협력 사업에 돤한 사항

3. 사찰 환경 보전 및 교구환경위원회 운영에 관한 사항

4. 사회복지시설 유치 및 설립, 관리와 지원에 관한 사항

5. 자원봉사단 조직 및 관리에 관한 사항

6. 사회복지법인 설립 및 운영에 관한 사항

7. 국제 교류 업무에 관한 사항

8. 종교편향대응에 관한 사항

9. 타 종교단체와의 교류 및 연대 사업에 관한 사항

10. 각종 사회단체와의 교류 및 연대 사업에 관한 사항

11. 문화, 예술단체 등 조직 및 관리에 관한 사항

12. 문화, 예술 행사에 관한 사항

 

제  9조 (포교국 업무)

포교국 업무는 다음과 같다.

1. 본사 및 교구 포교에 관한 연구 및 기획

2. 각급 신도회(사찰, 교구, 지역 등) 조직 및 관리·지원에 관한 사항

3. 각종 법회(어린이회, 학생회, 청년회, 신도회 등) 조직 및 관리·지원에 관한 사항

4. 직능별 신행단체(합창단, 구연회, 불화반, 거사림회, 선우회, 공무원불자회, 군포교 등) 조직 및 관리·지원에 관한 사항

5. 불교대학 및 불교대학원에 관한 사항

6. 거점 포교당 설립 및 운영에 관한 사항

7. 외부의 법회 및 법사 요청에 대한 사항

8. 포교사단 관리 및 지원에 관한 사항

9. 각종 수련회 운영에 관한 사항

10. 상임포교사 및 포교위원회에 관한 사항

 

제 10조 (호법국 업무)

호법국 업무는 다음과 같다.

1. 종무원의 각종 비위 조사 및 징계에 관한 사항

2. 승규에 관한 사항

3. 경찰 및 검찰과의 협조에 관한 사항

4. 총무원 호법부로부터 권한을 위임받은 사항

5. 객승관리에 관한 사항

 

제 11조 (연수국 업무)

연수국 업무는 다음과 같다.

1. 템플스테이 활성화를 위한 연구 및 기획에 관한 사항

2. 템플스테이 운영 및 관리에 관한 사항

 

제 12조 (도감, 도찰 업무)

도감, 도찰은 재무국의 지휘를 받아 다음의 업무를 담당한다.

1. 가람 신축, 증축, 개축 등에 관한 사항

2. 가람 영선에 관한 사항

3. 시설 영선에 관한 사항

4. 토지관리(임야, 전답 등의 현지 조사 및 감독)에 관한 사항

5. 일용직 관리에 관한 사항

6. 산불감시에 관한 사항

7. 식량 창고 및 영선 비품 관리에 관한 사항

 

제 13조 (원주실 업무)

원주실은 재무국의 지휘를 받아 다음의 업무를 담당한다.

1. 후원 관리 및 운영에 관한 사항

2. 주·부식 구입 및 관리에 관한 사항

3. 차담 제공 및 협조에 관한 사항

4. 각종 물품 구입 및 관리에 관한 사항

5. 별좌실 관리에 관한 사항

6. 행자실 관리에 관한 사항

7. 기도객 관리에 관한 사항

 

제 14조 (회계 업무)

회계는 재무국의 지휘를 받아 다음의 업무를 담당한다.

1. 은행 업무 처리에 관한 사항

2. 수입,지출의 처리에 관한 사항

3. 금전 출납에 관한 사항

4. 금고 관리에 관한 사항

5. 불전 수거에 관한 사항

 

제 15조 (불천연구소 업무)

불천연구원은 다음의 업무를 담당한다.

1. 문도선양사업에 관한 연구 및 기획에 관한 사항

2. 문도선양사업 관련 학술회의(세미나)에 관한 사항.

3. 문도선양사업 관련 대내외 특강 출강

 

제 16조 (범어연구소 업무)

범어연구원은 다음의 업무를 담당한다.

1. 산스끄리뜨와 빠알리 언어연구

2. 산스끄리뜨와 빠알리 언어학 교육 및 출강

3. 산스끄리뜨와 빠알리 언어교재 출간 및 배포

 

제 17조 (편집실 업무)

편집실은 다음의 업무를 담당한다.

1. 봉선사보(연꽃미소) 기획 및 제작, 발송에 관한 사항

2. 홍보물 및 달력기획  제작, 발송에 관한 사항

  

제 3장 직인 보관 및 문서 처리 

 

제 18조 (직인 보관 및 날인)

① 총무국장은 주지 직인의 관리 책임자로서 일상적으로 직인을 보관·관리하고 날인한다.

② 결재를 완결한 문서에 대해 각 부서는 총무국장에 직인 날인을 의뢰한다. 이때 총무국장은 다음 각 호를 확인한 후 직인을 날인하며, 미비사항이 있는 때에는 담당부서에 통보하여 보완하도록 하여야 한다.

  1. 결재권자의 결재 여부

  2. 다른 문서와의 내용상 중복 또는 상충 여부

  3. 기안문과 시행문의 일치 여부

  4. 종무회의 의결사항인 경우 의결을 거쳤는지의 여부

  5. 전결 구분의 표시 및 착오 여부

  6. 첨부물의 첨부 여부

③ 직인을 날인해야 할 문서로서 사안에 따라 다수의 수신자에게 동시에 발신하는 문서는 적색으로 된 직인의 인영을 인쇄하여 사용할 수 있다.

④ 총무국장은 직인 날인 후 직인사용부에 기재하여야 한다.

단, 공문서는 직인사용부에 기재하지 않는다.

 

제 19조 (시행문 발송)

① 총무국에서 직인 날인을 받은 문서는 담당부서에서 발송한다.

② 직인 날인을 받은 문서는 적색의 문서발송인을 오른쪽 하부에 날인한다. 다량의 발송 공문에는 문서발송인을 복사하여 사용할 수 있다.

 

제 20조 (문서의 접수)

① 문서는 총무국 서무 담당자가 접수하여 처리한다.

② 서무 담당자는 접수한 문서의 접수여부를 검토한 후 문서접수대장에 접수번호와 접수일시를 기재한 후, 담당 부서로 이관한다.

 

제 21조 (문서의 회람 및 결재)

① 담당 부서의 담당자는 과장, 종무실장, 국장의 회람 및 결재를 득하도록 한다.

② 회람과 결재가 종료된 문서는 담당 국장이 주지에게 회람 및 결재를 득하여야 한다.

 

제 22조 (문서의 보관)

① 결재를 거쳐 시행이 완료된 문서는 담당자가 보관하여 연말에 일괄적으로 분류하여 보관하도록 한다.

② 문서는 1건을 기준으로 보관한다.

③ 문서의 보존연한 및 폐기에 관한 사항은 별도로 규정한다.

 

제 4장 협조 업무

 

제 23조 (업무협조)

각 부서간에 업무협조가 필요한 때에는 당해 업무의 확정·시행 전에 타 기관 및 부서의 협조를 구하여야 한다. 이 경우 업무협조의 요청을 받은 부서는 해당 업무가 효율적으로 수행되도록 협조하여야 한다.

 

제 24조 (업무협조의 방법)

① 업무협조의 방법은 다음 각 호와 같다.

  1. 문서에 의한 협조(협조 전)

  2. 회의 등에 의한 협조

  3. 전화 또는 구두에 의한 협조

② 긴급을 요하는 경우에는 제1항제3호의 방법을 사용할 수 있으나, 일상적으로는 제1항제1호와 제2호에 준하여 시행한다. 

 

제 25조 (협조 전)

문서에 의한 협조를 구할 경우 협조요청일 2일전 협조요청부서에 도착하도록 한다.

다만, 긴급히 협조를 구할 경우는 예외로 한다.(서식 별지)

 

제 5장 경리 회계

 

제 26조 (마감 및 시재표 작성)

재무국 담당자는 마감 후 일일 시재표를 작성하여 보관하여야 한다.

 

제 27조 (수입금의 처리)

① 재정관련 사고를 방지하기 위하여 통장과 도장을 별도로 관리한다(도장은 재무국장, 통장은 재무국 담당자가 보관 관리한다)

② 재무국 담당자는 결재가 종료된 지출결의서에 한해 예금인출서류를 작성하여 재무국장의 도장을 날인받아야 한다.

③ 재무국장은 결재가 종료된 지출결의서를 확인한 후 예금인출서류에 날인하여야 한다.

④ 통장의 입출금 처리 시에는 2인이 동행하는 것을 원칙으로 한다. 다만 업무여건상 2인의 동행이 불가능한 경우에는 1인이 처리할 수 있다.

⑤ 불전 수거 및 결산은 재무국장 책임하에 불전 수거는 회계책임자 스님과 일반직 종무원 2인이 함께 하여야 하며, 결산은 재무국장과 여타 국장 1인, 불전 수거 일반직  종무원이 함께 하여야 한다.

 

제 28조 (지출결의 신청서의 작성 및 처리)

① 지출이 필요한 부서는 지출전에 지출결의 신청서를 작성하여 해당 국장의 결재를 득한 후 재무국에 제출한다.

② 재무국 담당자는 접수한 지출결의 요청서를 결재 후 지출결의요청서와 함께 금액을 지급하고 지출결의요청서 사본 1부를 보관하여야 한다.

③ 재무국은 사업이 종료되지 않은 지출결의요청서의 금액에 대해서는 가지급금으로 처리한다. 다만 사업이 종료되어 영수증이 구비된 경우에는 그러하지 아니한다.

④ 사업에 소요되는 물품을 외상으로 구입하는 경우에도 지출결의요청서를 작성하여야 한다.

⑤ 동일한 사업에 2개 이상의 국이 관련되어 있는 경우에는 지출이 가장 많이 필요한  국에서 지출결의요청서를 작성하되, 관련 국장의 결재를 모두 득하여야 한다.

⑥ 원주실의 경우 물품과 부식 구입 등의 시급성에 따라 지출결의요청서의 품의 절차는 생략하고 결의 절차만을 진행한다.

 

제 29조 (업무추진비의 처리)

외부 관계자(종단 및 관공서 등)와의 회의에 소요되는 경비는 지출결의 신청서 작성을 하지 않도록 하되, 소요 경비는 반드시 카드로 사용 후 지급 요청 후 처리하여야 한다.

 

제 30조 (이관금)

① 승가대학원, 염불원, 선원 등은 소요 금액을 적시한 지원금 신청서를 작성하여 월별로 지원금을 신청하여야 한다(별지-지원금 신청서)

② 재무국은 신청된 월별 지원금에 대한 적정성 여부를 검토하여 주지의 최종 결재를  득한 후 지원금을 집행하여야 한다.

③ 월별로 이관금을 전도 받은 기관은 내부 결재를 거쳐 지출을 하여야 한다.

 

부  칙

제 1조 (제정)

이 규정은 지방종정법 13조에 의거하여 종무무회의에 부의하여 결정한다.

 

제 2조 (시행일)

2015년 10월 26일 36차 종무회의 의결로 시행한다.


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